Управление малым бизнесом через приложение • TechRT

Мы живем во времена, когда управление всем вашим бизнесом через телефон стало реальностью. Небольшие компании постепенно переходят на функциональное виртуальное офисное пространство.

Сегодня мобильные приложения предлагают те же функции, что и настольные версии, но в переносном корпусе.

Виртуальное офисное пространство становится необходимым для удаленной работы, чтобы оставаться конкурентоспособным на большинстве рынков. Сортировка электронной почты, сообщений и другой корреспонденции больше не является проблемой.

Вот некоторые вещи, которыми ваши малые предприятия могут управлять через свой телефон, что поможет объединить их бизнес и повысить производительность.

Управление почтой

Когда у тебя есть полностью виртуальный офис на вашем телефоне легко управлять своей почтой и другой корреспонденцией, требующей вашего внимания. Вы можете получать почту, посылки и голосовую почту через свой виртуальный адрес и номер телефона, и все это в цифровом почтовом ящике.

Управление пакетами

Наряду с управлением запасами вы можете отслеживать и обрабатывать свои посылки прямо со своего телефона, чтобы убедиться, что вся ваша цепочка поставок работает исправно и прибыльно. Все знакомы с приложениями для отслеживания, но теперь вы можете отслеживать в пути, а не только по прибытии.

Управление счетами

Сортировка страниц счетов-фактур ушла в прошлое. Теперь вы можете организовывать, получать доступ и управлять всеми своими счетами через виртуальный офис на своем телефоне. Если вы хотите сделать еще один шаг, вы можете подумать о том, чтобы получить виртуальный помощник.

Виртуальные помощники организуют и управляют большинством ваших повседневных задач и помогут вам добраться до того, что важно, для построения вашего онлайн-бизнеса.

Мобильная аналитика

Со своего телефона у вас есть возможность проверить все состояние вашего бизнеса. Аналитика стала более распространенной, а CRM-инструменты, отслеживающие вовлеченность потребителей, продажи и трафик, стали чрезвычайно популярными.

Лучшее программное обеспечение, такое как Semrush и Zoho analytics, представляет собой настольные и мобильные аналитические инструменты, которые обеспечивают мгновенную обратную связь о производительности вашего бизнеса в цифровом маркетинге, SEO и трафике веб-сайта.

Коммуникация

И последнее, но не менее важное: наилучшее использование телефона в деловой обстановке — это то, как становится беспрепятственным общение.

Приложения для видеоконференций, такие как Microsoft Teams, FaceTime и Zoom, предоставляют пользователям лучшие возможности видеоконференций, помогая командам организовывать и принимать бизнес-решения. Кроме того, у вас есть доступ к прямым сообщениям и электронной почте в любом месте.

Обеспокоенность

Есть несколько проблем, с которыми люди сталкиваются при переходе полностью в виртуальный мир. Первая проблема заключается в том, насколько безопасны ваши данные и конфиденциальность для вас и вашего бизнеса. К счастью, кибербезопасность стала очень продвинутой и обеспечивает вам большую безопасность, чем методы безопасности на месте.

Вторая проблема заключается в том, насколько сложным и дорогостоящим может стать переход. Лучшее, что вы можете сделать в качестве нового удаленного или онлайн-бизнеса, — это как можно скорее перейти в виртуальное пространство.

Правда в том, что сумма денег, которую вы сэкономите на виртуальном пути, намного превышает первоначальную стоимость. Кроме того, переход и сборы обходятся не так дорого, как обновление и установка на месте.

Вывод

Ваш телефон будет становиться все более мощным с течением времени, и вы должны использовать все функциональные возможности, которые он может вам предложить, особенно как владелец бизнеса. Вы сэкономите огромное количество времени в дополнение к деньгам.

Попробуйте виртуальный офис и посмотрите, подходит ли он вам. Экономия и полезность — более чем достаточная причина, чтобы попробовать виртуальный офис. Если вы не хотите использовать функции виртуального офиса, попробуйте хотя бы интегрировать полезное программное обеспечение и технологии в свою повседневную работу.