Руководство по планированию действий в чрезвычайных ситуациях для бизнеса •

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств – это создание курса планирования, связанного с действиями вашей компании. По сути, это набор заранее определенных мер для обеспечения уверенности и эффективности в сложных сценариях, которые могут возникнуть в вашем бизнесе и поставить компанию в обстоятельства, которые нанесут ущерб ее репутации или помешают компании процветать.

Проблема в том, что почти каждая компания в настоящее время имеет план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Даже эти компании следовали этим планам, но все равно потеряли своих клиентов и, в конечном итоге, понесли большие финансовые потери. Кроме того, может возникнуть множество неожиданных сложных ситуаций, для которых у компаний нет плана и политики в отношении этого.

Именно по этой причине существуют планы действий на случай непредвиденных обстоятельств. Планы действий на случай непредвиденных обстоятельств помогут вам справиться с самыми неожиданными ситуациями и сохранить самообладание в самых сложных ситуациях. В этой статье мы расскажем о важности продуманного плана действий на случай непредвиденных обстоятельств и о том, как он может спасти вашу компанию от катастрофических потерь.

Подход к эффективному планированию действий в чрезвычайных ситуациях

Лучший план действий на случай непредвиденных обстоятельств гарантирует, что деятельность компании не будет остановлена ​​и не станет объектом кризиса, с которым сталкивается компания. По сути, это означает, что непрерывность бизнеса должна быть главным приоритетом. Здесь есть определенные зависящие факторы.

Роль сотрудников

Давайте обсудим это. Рассмотрим футбольный клуб, который был признан виновным в нарушении законов финансового фэйр-плей. Это означает, что они потратили больше денег, чем разрешено; именно по этой причине очки вычитаются из их общей позиции в лиге, и теперь они занимают гораздо более низкое место. Факторами, которые зависят от ситуации, являются игроки, тренеры, персонал и менеджеры.

Игроки теперь почувствуют демотивацию и потеряют желание играть лучше. Задача тренеров — мотивировать своих игроков и сформулировать план, обеспечивающий лучшее продолжение прошлой последовательной формы. Менеджерам предстоит найти способы борьбы с прессой и средствами массовой информации. Это также означает, что в официальные документы для пресс-релизов должны быть включены заслуживающие доверия подписи. Ан онлайн-генератор подписей может быть хорошим выбором в этом отношении.

Тем не менее, политика действий в чрезвычайных ситуациях должна включать следующее:

• Планы и стратегии, позволяющие свести к минимуму сбои на рабочем месте из-за продолжающегося кризиса. Хороший способ мотивировать свой персонал в таких ситуациях — убедиться, что вы предоставляете им ценные стимулы и сообщаете, что их тяжелая работа в эти трудные времена — это похвальное усилие.
• Обязательно сотрудничайте с соответствующими агентствами и компаниями, которые могут помочь вам в этой сложной ситуации. Например, кибератаку можно предотвратить или отразить, если над решением ваших проблем работают специалисты киберагентства.
• Роль различных заинтересованных сторон в компании должна быть отражена в плане действий на случай непредвиденных обстоятельств. Например, представитель СМИ должен сообщить средствам массовой информации позицию компании в отношении неблагоприятной ситуации, такой как утечка данных.

Технологический аспект

Это важно для компаний, которые имеют дело с большими объемами данных в Интернете. Ситуация, когда на облачном сервере возникла проблема с задержкой или к данным получил доступ неавторизованный персонал. Это некоторые из ситуаций, на которые компания должна подготовить план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Поэтому принятие мер по защите и обеспечению сохранности ваших онлайн-данных в настоящее время имеет решающее значение. Еще одним хорошим сценарием может стать отключение электроэнергии, что может временно задержать доступ ваших сотрудников к данным в системах управления контентом компании.

Для этого типа планирования на случай непредвиденных обстоятельств вы можете принять меры и уведомить руководителей групп, менеджеров и важных людей, чтобы они попытались восстановить доступ к серверу и, в конечном итоге, к данным. Как обсуждалось ранее, эту проблему также можно решить, сотрудничая или получая помощь от сторонних компаний, которые специализируются на предоставлении услуг кибербезопасности.

Предположим, у вас малый бизнес, и вам не хватает ресурсов или средств. Лучший сценарий — собрать всех заинтересованных сторон и людей, которых можно привлечь к ответственности. Здесь можно обсудить последствия нынешнего затруднительного положения. Помимо этого, вы также можете обсудить возможные способы решения ситуации и, надеюсь, договориться об эффективном решении.

Обеспечение эффективности цепочки поставок

Это включает в себя отлаженную работу всех соответствующих элементов, участвующих в стабильной цепочке поставок. Это такие аспекты, как производственный отдел, отдел обеспечения качества, поставщик транспортных услуг, партнер по доставке, идентификатор лазейки и т. д.

Этим отделам требуется постоянная поддержка и общение со стороны менеджеров и владельцев, чтобы гарантировать, что все работает гладко и эффективно, без ошибок. На цепочку поставок могут повлиять неблагоприятные ситуации, такие как отказ оборудования, конфликты идеологий между ключевыми сотрудниками, стихийные бедствия и т. д.

В случае цепочки поставок должны быть документальные доказательства, будь то в цифровой форме или на бумажном носителе. Эта документация должна включать все контрольные точки и этапы, учитывающие текущую позицию или ход выполнения задачи или продукта.

Во-вторых, как и другие отделы, заинтересованные стороны также важны в этом отношении.

Например, все планы действий в чрезвычайных ситуациях должны быть переданы менеджеру цепочки поставок, который может донести политику действий в чрезвычайных ситуациях до сотрудников, работающих под его руководством.

Столкновение со стихийным бедствием

У вашего бизнеса должен быть план действий в чрезвычайных ситуациях в условиях глобальной пандемии, которая может привести к временной остановке вашей обычной деятельности. По этой причине в инфраструктуре компании должен быть определенный уровень гибкости, чтобы она могла работать удаленно.

При выполнении деловых обязанностей, требующих физического контакта, таких как доставка, важно придерживаться глобальных стандартов процедур, чтобы этот аспект вашего бизнеса не пострадал от нежелательных сбоев.

Подведение итогов

Наконец, планирование на случай непредвиденных обстоятельств не может быть фиксированным для каждой отдельной компании. Это зависит от типа бизнеса, которым занимается компания. Именно по этой причине необходимо проявлять гибкость в определенных ситуациях, которые не соответствуют методу работы вашей компании. Тем не менее, обсуждаемые выше аспекты – это то, что каждый бизнес должен учитывать при разработке плана действий в чрезвычайных ситуациях.