Лучшие программные инструменты управления проектами для небольших команд • TechRT

Управление малым бизнесом не простое. Как владелец бизнеса, у вас много обязанностей, включая разработку бизнес-плана, взаимодействие с клиентами, управление персоналом, распределение работы и выполнение многих других задач, а также работу с множеством критических сообщений. Кроме того, к этому моменту вы, должно быть, поняли, что размещение заметок Post-It вокруг вашей системы неэффективно.

Эти организационные проблемы только усугубляются, когда вы начинаете расширяться. Так что, если вам сейчас трудно сохранять самообладание, дальше будет только хуже. Управление проектами необходимо для расширения малых и средних организаций. Небольшие фирмы, в отличие от крупных организаций, требуют, чтобы их Руководители проекта справиться с разнообразными обязанностями. Имея так много дел, вам нужно лучшее программное обеспечение для управления проектами для небольших команд, чтобы согласовать требования и поддерживать эффективность. Этот пост здесь, чтобы помочь вам найти наиболее подходящие инструменты управления проектами для небольших команд, чтобы удовлетворить практически все ваши потребности.

1. ГантПро

GanttPro — это приложение для управления проектами, которое поддерживает небольшие группы в планировании, мониторинге и совместной работе над проектами. Команды могут определить, что и когда нужно делать, благодаря диаграмме Ганта, на которой показаны временные рамки проекта и зависимости. Кроме того, он предоставляет возможности для управления работой, совместной работы в группах и обмена файлами. Он довольно прост в настройке и, скорее всего, будет готов через час или два. Пользователи программы могут приглашать коллег к диаграммам Ганта, которые они затем могут редактировать после получения разрешения.

2. Планировщик жидкости

Одним из самых привлекательных и сложных инструментов управления работой, доступных на данный момент, является Liquid Planner. LiquidPlanner обеспечивает значительную выплату тем, кто полностью посвятил себя его сложности, даже если он узкоспециализированный и может потребовать некоторого времени и усилий для освоения.

Вы можете создать и пометить проект, детализировать его, распределить между разными членами команды, установить временные рамки, добавить этапы и многое другое. Кроме того, задачи могут иметь подзадачи, а проекты — подпроекты. У вас также есть возможность настроить панель мониторинга в LiquidPlanner, потому что существует так много опций, что вы можете просто перегрузиться. Чтобы узнать больше о различных альтернативах LiquidPlanner, нажмите здесь.

3. Командные проекты

Одним из лучших доступных инструментов управления проектами, особенно для малых предприятий, являются Teamwork Projects. Предоставляя членам команды простой интерфейс со всеми инструментами, необходимыми для работы с проектами, эта онлайн-платформа облегчает некоторые проблемы, связанные с управлением проектами. Кроме того, он позволяет вам взимать плату с клиентов, контролировать время сотрудников и делать многое другое — и все это с помощью простого интерфейса.

Он по-прежнему серьезен, но имеет современный продуманный дизайн. Для тех, кто любит видеть вещи визуально, такие функции, как цветовое кодирование, делают его прекрасным инструментом.

4. Изящный

Нифти – это облачное решение который обеспечивает связь, управление заданиями и планирование рабочей нагрузки, а также широкий спектр возможностей для эффективного управления проектами. Программа проста в использовании и имеет простой пользовательский интерфейс. Nifty также предлагает взаимодействие с несколькими другими важными приложениями, такими как Google Suite, Slack и Zoom, чтобы вы могли улучшить рабочий процесс управления проектами.

Чтобы повысить качество работы вашей команды, вы можете быстро создавать этапы проекта, портфолио и зависимости задач с помощью Nifty. Более того, функции включены в подписки Pro и Business! Мониторинг времени, отслеживание бюджета и подробная отчетность — вот лишь некоторые из них.

5. Зохо Проекты

Вы можете быстро создавать, управлять и совместно работать над своими проектами с помощью бесплатного онлайн-приложения для управления проектами Zoho Projects. Вы можете упростить большие проекты до легко управляемых компонентов с помощью таких функций, как вехи и списки задач. У вас также есть более точный контроль над зависимостями, повторяющимися задачами и подзадачами с помощью этой платформы.

Программное обеспечение предлагает много места для создания и управления даже самыми сложными проектами, а настройка проектов проста. У вас всегда под рукой нужные инструменты благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Кроме того, вы можете изменить панель инструментов, чтобы выделить диаграммы и обновления, которые вам нужно просмотреть в первую очередь.

6. Фридкамп

Freedcamp отличается от других систем управления проектами тем, что объединяет все свои функции в одну. С добавлением отслеживания проблем и хронометража он охватывает практически все: от действий и панелей Канбан до календарей и вех.

Все основные функции включены в бесплатный план. В дополнение к белой маркировке, которая позволяет вам изменять внешний вид приложения, включая логотип вашей компании и используя настраиваемый URL-адрес, расширенные функции также предлагают такие функции, как выставление счетов и функции CRM.

7. Нажмите вверх

Бесплатный план эффективного приложения для управления проектами и совместной работы ClickUp предлагает больше, чем многие другие приложения с их более дорогими альтернативами, что делает его идеальным для небольших команд.

Пользователи могут создавать настраиваемые представления на основе своего конкретного рабочего процесса, добавлять настраиваемые поля, назначать цели и приоритет задач, а также превращать предложения и комментарии членов команды в задачи или подзадачи.

Наряду со встроенным подключением к сотням других программ, другие возможности включают отслеживание времени, передачу файлов, совместимость с Integromat и Zapier, а также функции отслеживания времени.

8. Воздушный стол

Airtable, построенный на основе электронных таблиц, представляет собой инструмент управления проектами с высокой степенью настраиваемости. Благодаря этой функции пользователи теперь могут связывать записи между вкладками проекта из одной рабочей области. Пользователи могут подключать файлы к представлению электронной таблицы и упорядочивать столбцы и строки по таким факторам, как крайний срок проектапользователь, владелец, состояние или уровень серьезности, чтобы использовать его в качестве базы данных проекта.

Представления графиков, канбан, календаря и портфолио — это лишь некоторые из многочисленных вариантов визуализации и организации, которые Airtable предоставляет клиентам. Пользователи также имеют доступ к «блокам» Airtable, которые предлагают дополнительные функции, такие как картографирование/геокодирование, расписания, цветовое кодирование и возможность разрабатывать сводные таблицы для более дорогих тарифных планов.

9. СУЩЕСТВОВАТЬ

Jira — программа для управления проектами, популярная среди Гибкий команды. Этот инструмент предназначен для того, чтобы помочь пользователям собирать, распределять и расставлять приоритеты в своей работе. Кроме того, он позволяет пользователю контролировать весь процесс разработки приложения, обеспечивая охват всех областей от идеи до запуска.

Кроме того, его удобный дизайн способствует командной работе и позволяет эффективно выполнять задачи. Jira может использоваться командой на всех уровнях, от планирования до отслеживания и развертывания эффективного программного обеспечения. Jira позволяет планировать спринты, создавать пользовательские истории и назначать обязанности членам команды. Jira также позволяет расставлять приоритеты и анализировать работу вашей команды в реальном контексте и с прозрачностью.

10. Актитайм

actiTIME — это простой инструмент учета рабочего времени с широкими возможностями управления проектами. Он позволяет администраторам планировать проекты, ставить задачи, распределять рабочую нагрузку между сотрудниками, отслеживать их прогресс и быстро выявлять любые проблемы с производительностью команды.

Кроме того, обширная система отчетов actiTIME дает важные сведения о производительности команды, тенденциях использования времени, проектных расходах и доходах. Продукт очень недорогой и доступен как в виде облачного решения, так и в виде пакета для самостоятельного размещения. Кроме того, команды до трех человек могут бесплатно использовать базовую версию actiTIME, что делает ее отличной отправной точкой для небольших команд.

11. Базовый лагерь

Basecamp — это популярное, часто используемое и подробное решение для управления работой, которое позволяет вам организовать все. Это достигается путем предоставления широкого обзора всего, что происходит в вашей организации, на вашей домашней странице, и оттуда вы можете получить дополнительную информацию о проектах, командах и общении.

Basecamp позволяет вам обмениваться файлами, отслеживать действия в процессе и многое другое. Он предоставляет командам более эффективный подход к совместной работе, чем электронная почта, за счет использования доски объявлений, списка задач, расписания мероприятий и чата.

В целом, это хорошее программное обеспечение, если ваша команда ищет настройку произвольной формы для повышения командной работы.

12. Асана

Большинство сторонников продуктивности используют Asana. Это онлайн-решение для командной работы отлично подходит как для управления рабочими процессами, так и для управления задачами в мельчайших деталях. Asana — отличный инструмент для организации задач, даже если ему не хватает Диаграммы Гантаотслеживание времени и несколько других сложных функций для явного управления проектами, как в программном обеспечении для управления проектами.

Он имеет чистый, хорошо организованный макет с правильным количеством цветов и дизайна, чтобы не казаться переполненным. Он также содержит некоторые приятные угощения, например, время от времени видеть на экране счастливых единорогов.

Несмотря на то, что помимо перечисленных в этом списке, есть и другие возможности, предпочтительнее основывать свое решение на важных аспектах, характерных для вашего бизнеса, команды и проектов. Это связано с тем, что каждая организация имеет уникальный спрос и может потребовать использования определенных платформ для управления своими проектами. Так что позаботьтесь о том, чтобы сделать мудрый выбор.