Как отправить PDF по факсу (БЫСТРО и просто!) 📠 • TechRT
Вам нужно отправить PDF по факсу? Возможно, у вас есть важный документ, который нужно отправить коллеге или клиенту, но у вас нет факса. Или, может быть, вы хотите отправить PDF-файл по факсу со своего компьютера, но не знаете, как это сделать. В любом случае, этот пост в блоге для вас!
Мы покажем вам, как отправить PDF-файл по факсу, используя различные методы с факсимильным аппаратом и без него.
Как отправить PDF по факсу?
Вот лучшие способы отправить PDF по факсу.
Способ 1: отправка PDF-файла по факсу с помощью онлайн-служб факсов
Отправка PDF-файла через онлайн-службы факсимильной связи так же проста, как отправка электронного письма, а факсы, полученные на ваш виртуальный номер, преобразуются в PDF-файлы и немедленно доставляются в ваш почтовый ящик. Этот метод отправки по факсу сокращает время, необходимое для отправки факса, и устраняет необходимость в физической копии вашего материала на любом этапе. Даже если вам нужно подписать входящий PDF-файл, доступна функция электронной подписи.
Вы можете отправить PDF-файл по факсу прямо со своего компьютера, используя технологию виртуального факса. Помимо PDF, вы можете отправлять файлы в различных форматах, включая TXT, XLS и DOC.
Вы можете отправить документ PDF по факсу с помощью компьютера двумя способами:
- Отправка факса по электронной почте
- Использование бесплатного веб-сайта факса
- Онлайн факсимильная система
я. Отправить PDF по факсу по электронной почте
В настоящее время наиболее удобным способом отправки PDF по факсу является электронная почта. Существует множество провайдеров онлайн-факса, которые позволяют отправлять и получать факсы в виде цифровых файлов, связывая номер онлайн-факса с желаемым адресом электронной почты.
Отправка факса по электронной почте очень похожа на отправку обычного электронного письма, за исключением того, что вы можете прикрепить несколько форматов файлов, которые будут преобразованы в изображения факса. Полученный формат, файл TIFF, затем будет безопасно отправлен на факсимильный аппарат получателя.
Вы можете отправить PDF-файл по факсу, создав новое электронное письмо и прикрепив к нему свой файл, благодаря поставщикам онлайн-факсов. Есть несколько онлайн-провайдеров факсов, которые поддерживают различные типы файлов, включая PDF. Это, без сомнения, лучший подход к факсу онлайн, потому что он прост и готов к использованию. К счастью, надежные факсимильные службы, такие как электронный факс, FaxZero, или же ПриветФакс позволяют за считанные минуты зарегистрировать бесплатную учетную запись и безопасно перенести документы.
Любой PDF-файл можно преобразовать в факс с помощью онлайн-провайдера факса, и он будет работать с любым факсимильным аппаратом на рынке.
Вот шаги для отправки PDF-файла по факсу по электронной почте:
- Откройте службу электронной почты и создайте новое сообщение электронной почты.
- В поле Кому введите номер телефона получателя, например [email protected]. Например, если вам нужно отправить факс на номер 1234567, вам нужно ввести [email protected] В зависимости от службы, которую вы используете, формат будет отличаться.
- Прикрепите PDF-документ к электронному письму, которое хотите отправить по факсу. При отправке факсов вы можете загружать несколько типов файлов, таких как PDF, TXT, BMP, JPG, XLS и DOC.
- Если вы хотите отправить титульный лист вместе с факсом, введите его в поле темы или в теле сообщения.
- Наконец, проверьте все и нажмите кнопку «Отправить».
- После того, как файл будет отправлен, он будет преобразован в сигнал факса и передан предполагаемому получателю за считанные секунды. После этого вы получите подтверждающее сообщение.
Используя этот подход, вы можете отправить PDF-файл с несколькими страницами, и каждая страница будет преобразована в отдельное изображение факса. Если вы не превысите ограничение максимального размера файла, вы можете прикреплять многочисленные PDF-файлы к своему сообщению электронной почты. После доставки факса вы получите подтверждение по электронной почте с дополнительной информацией.
II. Отправка PDF-файла по факсу с помощью бесплатных веб-сайтов факса
Если вы искали средство для отправки факса через Интернет, возможно, вы сталкивались с такими сайтами, как FaxZero или GotFreeFax, которые позволяют бесплатно передать несколько страниц. Эти веб-сайты поддерживают только несколько типов файлов для отправки факсов, но PDF — один из них. Ваш PDF-файл преобразуется в факсимильное изображение, а затем отправляется на факсимильный аппарат, как в онлайн-службе факсов.
Но отправка факсов через Интернет с помощью этих служб не рекомендуется, если вы планируете регулярно отправлять факсы, а факсы являются важным компонентом вашего бизнеса. Это связано с тем, что с этими услугами вы не только ограничены с точки зрения количества, но и потому, что ваши факсы могут иметь титульную страницу с рекламой.
Кроме того, эти бесплатные услуги не являются бесплатными в конце концов. Вам может потребоваться заплатить комиссию за каждую дополнительную страницу, которую вы передаете, если вы хотите отправить более 2-3 страниц. Одна передача может в конечном итоге стоить столько же, сколько месяц онлайн-услуги факса.
III. Онлайн факсимильная система
Большинство провайдеров онлайн-факса также имеют онлайн-систему, которая работает аналогично приложению веб-почты в том смысле, что пользователь входит в систему (или получает доступ к ней через программу, установленную на компьютере). Вводится информация на титульном листе и номер факса для его доставки, и документ загружается в систему. Служба факсимильной связи осуществляет сбор и передачу информации на факсимильный аппарат.
Способ 2: отправить PDF как факс с помощью программного обеспечения факса
Программное обеспечение факса доступно как для систем Windows, так и для Linux. К сожалению, в Mac OS нет работающего факс-модема, который работал бы с более новыми версиями, чем OS X 10.7. ПК с Windows поставляются с установленной программой Windows Fax and Scan (или Fax Console в Windows XP) бесплатно.
Большую часть программного обеспечения, а также стационарное телефонное соединение, подключенное к факс-модему, необходимо установить и настроить. Факсы передаются с помощью факсимильного программного обеспечения так же, как и электронные письма: заполняется информация на титульном листе, вводится номер факса, загружается или прикрепляется PDF-файл. Когда кнопка «отправить» нажата, программа собирает информацию и отправляет ее по факсу на факсимильный аппарат получателя.
Способ 3: использование многофункционального принтера для отправки PDF-файла по факсу
Некоторые многофункциональные принтеры с функциями факса позволяют передавать документ с компьютера без его предварительной печати и повторного сканирования.
Он будет подключен к ПК с функциями факса. Некоторые из их возможностей позволяют отправлять факсы прямо с компьютера, избавляя от необходимости печатать и повторно сканировать документ. Описанные здесь методы применимы не ко всем факсимильным и многофункциональным аппаратам; скорее, они применяются только к тем, которые предлагают эту функцию.
Многофункциональный принтер, а также программное обеспечение производителя необходимо будет настроить и подключить к стационарной телефонной линии. Хотя процессы различаются в зависимости от марки и модели, они следующие:
- Откройте программное обеспечение факса и загрузите PDF-файл, который хотите отправить по факсу, или откройте драйвер принтера факсимильного аппарата из программы PDF.
- Заполните информацию о получателе факса (информация обложки, а также номер факса).
- Отправить сообщение.
Способ 4: отправить PDF как факс с помощью смартфона
Если вы обычно находитесь в дороге, мобильное приложение факса для iPhone или Android позволит вам отправить PDF-файл по факсу прямо с вашего телефона. Просто запустите приложение, прикрепите PDF-файл и введите номер перед нажатием кнопки «Отправить».
Есть два типа приложений, которые позволяют отправлять факсы с телефона: те, которые входят в состав бесплатной онлайн-службы факсов, и те, за каждую передачу которых нужно платить.
Вот лучшие приложения, которые вы можете использовать для отправки PDF по факсу:
Способ 5: отправить PDF по факсу традиционным способом
Наконец, последний способ отправить PDF по факсу — использовать «старомодный» способ. PDF-файл должен быть распечатан и отправлен по факсу традиционным способом. «Старомодный» метод печати и отправки PDF-файлов по факсу — проверенный вариант. Когда приходит распечатанный факс, он также сканируется обратно в компьютер таким же образом. Вам понадобится принтер и факсимильный аппарат, который работает. Вам нужно будет распечатать PDF-файл и подать его в устройство подачи документов факсимильного аппарата. Затем используйте номер факса, чтобы отправить его.
Часто задаваемые вопросы
Как отправить PDF-файл по факсу с моего iPhone?
Есть несколько способов отправить PDF-файл по факсу с вашего iPhone. Вы можете использовать приложение, такое как eFax или iFax, вы можете использовать свою учетную запись электронной почты для отправки факсов через онлайн-службу факсов, такую как eFax или HelloFax.
Нужно ли мне дополнительное оборудование для факса в формате PDF?
Если вы пользуетесь онлайн-службой факса, вам не нужно дополнительное оборудование. Просто зарегистрируйте учетную запись в службе факсов и следуйте их инструкциям по отправке PDF. Если вы используете традиционный факсимильный аппарат, вам понадобится способ подключения компьютера к факсимильному аппарату. Это можно сделать с помощью факс-модема или USB-кабеля.
Сколько стоит отправить по факсу pdf?
Использование онлайн-службы факсов, вероятно, будет стоить вам от 0,15 до 0,20 долларов США за страницу для отправки PDF-файла по факсу. Если вы используете традиционный факсимильный аппарат, то стоимость будет зависеть от вашего местоположения и поставщика услуг.
Как узнать, отправлен ли мой PDF-файл?
В случае с онлайн-службой факсов вы должны иметь возможность отслеживать статус своего факса на панели управления своей учетной записи. Если вы используете традиционный факсимильный аппарат, то обычно вы можете определить, успешно ли отправлен факс, просмотрев отчет о передаче.
Заключительные слова
Отправить PDF по факсу можно несколькими способами, в зависимости от имеющегося у вас оборудования. Самый распространенный способ — распечатать PDF-файл и отправить его по факсу с помощью факсимильного аппарата, но есть и другие способы, не требующие специального оборудования. Пользователи iPhone и Android могут использовать факсимильные приложения для отправки факсов непосредственно со своих телефонов, а те, у кого есть факс-модем, могут использовать факсимильное программное обеспечение для отправки PDF без его предварительной печати. Независимо от того, какой метод вы выберете, обязательно правильно заполните информацию на титульном листе, чтобы ваш факс был доставлен по назначению.
У вас есть другие вопросы о том, как отправить PDF по факсу? Дайте нам знать в комментариях ниже!
